Tupoksi

A.    Tupoksi

a)    Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat

Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat Bertanggung jawab memimpin pelaksanakan dan penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, dan tenaga administrasi di STKIP PGRI Sumatera Barat

 

b)    Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan

Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan mahasiswa.

c)    Kasubag Kemahasiswaan

Unsur pendukung kemahasiswaan adalah Sub bagian Kemahasiswaan yang berfungsi

§  melayani administrasi kegiatan kemahasiswaa;

§  menangani proses pengajuan proposal kegiatan kemahasiswaan;

§  melayani pengajuan klaim asuransi kecelakaan mahasiswa;

§  mengurusi pengajuan beasiswa mahasiswa;

§  melayani kebutuhan perlengkapan kegiatan kemahasiswaan;

§  melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan;

§  mendokumentasikan seluruh kegiatan kemahasiswaan.

 

d)    Pembina Organisasi Kemahasiswaan

Pembina organisasi kemahasiswaan adalah Dosen, dan atau karyawan STKIP PGRI Sumatera Barat yang ditunjuk melalui SK Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat untuk masa tertentu yang disepakati dengan program studinya.

Pembina organisasi kemahasiswaan bertugas

§  membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktivitas ekstra kurikuler agar kegiatan organisasi berjalan dengan baik dan terarah;

§  membimbing kegiatan/aktivitas organisasi yang bersifat administratif dan organisatoris;

§  bertanggung jawab terhadap organisasi yang dibina/dibimbingnya untuk mencapai prestasi terbaik dalam bidang penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, kesejahteraan, serta bakti sosial;

§  ikut serta merencanakan dan melaksanakan kegiatan/aktivitas organisasi para anggotanya;

§  mempertanggungjawabkan kegiatan kemahasiswaan yang dibinanya kepada Pimpinan STKIP PGRI Sumatera Barat serta melaporkan kegiatan organisasi yang dibinanya;

 

e)    Dewan Lislatif Mahasiswa (DLM)

DLM sebagai lembaga tertinggi mahasiswa yang bertindak sebagai Lembaga Legislatif (pembuat kebijakan-kebijakan) dan Yudikatif (pengawas).Yang mempunyai hak dan kewajiban sesuai dengan AD/ART. Selain menyalurkan aspirasi, DLM juga berusaha untuk membantu mahasiswa yang mempunyai masalah akademik maupun non akademik.

Tugas Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM):

§  Menentukan Visi dan Misi DLM

§  Membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja Organisasi Kemahasiswaan sesuai dengan Visi dan Misi STKIP PGRI Sumatera Barat

§  Membuat Program Kerja DLM

§  Melaksanakan Pemilihan Umum Melalui Komisi Pemilihan Umum (KPU) untuk memilih Ketua dan Wakil Ketua BEM.

§  Melaksanakan pengawasan pada organisasi kemahasiswaan

§  Memfalitasi Usulan pembentukan, pembekuan, dan pembubaran UKM.

§  Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

§  Melaksanakan Musyawar Besar (Mubes) Mahasiswa

f)     Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) merupakan lembaga kemahasiswaan yang terdiri dari perwakilan mahasiswa pada suatu perguruan tinggi. BEM STKIP PGRI  yang merupakan lembaga eksekutif berfungsi untuk menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa, pusat koordinasi dan komunikasi antar organisasi mahasiswa, merencanakan dan memantapkan garis-garis program kegiatan kemahasiswaan di tingkat perguruan tinggi, mengembangkan ketrampilan manajemen kemahasiswaaan dan sumber daya manusia, untuk kelancaran tugasnya BEM membutuhkan banyak masukan dalam hal kerja dan kebijakan, di samping masukan berupa pertimbangan-pertimbangan sehingga memudahkan kerja BEM untuk bergerak cepat, tepat, dan efektif

 

Tugas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM):

§  Menentukan Visi dan Misi BEM

§  Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja BEM yang ditetapkan DLM

§  Membuat Program Kerja BEM

§  Melakukan Koordinasi terhadap Program Kerja masing-masing UKM dan HIMA.

§  Melalui prosedural mekanisme organisasi memberi persetujuan pada pelaksanaan kegiatan UKM

§  Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

§  Meminta dan memeriksa Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) UKM dan menerima LPJ dari Hima

 

g)    Unit Kegiatan Mahasiswa

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) merupakan wadah kegiatan mahasiswa untuk menyalurkan dan mengembangkan bakat dan minatnya masing-masing, keanggotaannya bersifat sukarela sesuai dengan kesamaan minat/bakat mahasiswa. System keanggotaan iuran sesama anggota UKM diatur secara mandiri oleh pengurus UKM dibawah arahan pimpinan Sekolah Tinggi.

Tugas pokok UKM adalah merencanakan dan melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler pada tingkat kampus yang bersifat lintas program studi dalam bidang kegiatan tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

Fungsi UKM adalah sebagai wahana untuk melaksanakan dan mengembangkan kegiatan ekstra kurikuler tertentu di tingkat lembaga yang bersifat lintas program studi, baik yang bersifat penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, kesejahteraan, maupun pengabdian pada masyarakat.

UKM bertanggung jawab kepada BEM.

 

h)    Himpunan Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Program Studi adalah Organisasi Kemahasiswaan sebagai Lembaga Eksekutif di tingkat Program Studi, yang hanya melaksanakan kegiatan penalaran dan keilmuan

Tugas Hima Program Studi:

§  Menentukan Visi dan Misi HIMA

§  Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja HIMA yang ditetapkan DLM

§  Membuat Program Kerja Himpunan Mahasiswa Program Studi

§  Melaksanakan kegiatan Himpunan Mahasiswa diProgram Studi

§  berkoordinasi dengan BEM tentang program kerjanya

§  Meminta persetujuan kegiatan kepada Ketua Program studi masing-masing

§  Bertanggung jawab kepada program studi

§  Membuat laporan pertanggungjawaban dan diserahkan ke Pimpinan Program Studi, BEM dan Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan melalui Kasubag Kemahasiswaan.